Ikkuna- ja oviremontin dokumentointi: mitä tietoja kannattaa säilyttää myöhempää käyttöä varten?
Ikkuna- ja oviremontin dokumentointi kannattaa koota talteen heti työn alusta lähtien. Tarjous, laskut, tuotetiedot ja takuuasiakirjat helpottavat huoltoa, mahdollisia muutoksia ja asunnon myyntiä.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Ikkuna- ja oviremontin dokumentointi pitää kodin tärkeät tiedot löydettävissä silloin, kun niitä tarvitset. Säilytä samaan kansioon kirjallinen tarjous, tilausvahvistus, laskut, tuotetiedot, takuut ja kuvat valmiista työstä. Meillä remontti alkaa maksuttomalla mittakäynnillä, jonka jälkeen saat kirjallisen tarjouksen. Hoidamme työn toimituksesta asennukseen, viimeistelyyn ja siivoukseen.
Ikkuna- ja oviremontin dokumentointi alkaa tarjouksesta
Säilytä tarjous, hyväksytty tilausvahvistus ja mahdolliset muutokset samassa paikassa. Niistä näet myöhemmin, mitä ikkunoita, ulko-ovia tai nosto-ovia kohteeseen sovittiin, milloin työ tehtiin ja mitä toimitukseen kuului. Kun tuleva huolto, lisätyö tai asunnon myynti tuo kysymyksiä, sinun ei tarvitse etsiä tietoja sähköposteista tai muistella yksityiskohtia. Meiltä saat kirjallisen tarjouksen mittakäynnin jälkeen.
Käytännöllinen tapa on luoda yksi sähköinen kansio ja nimetä tiedostot selkeästi: 01 tarjous, 02 tilaus, 03 laskut ja 04 takuut. Lisää kansioon myös ennen- ja jälkeen-kuvat sekä tieto siitä, missä huoneessa tai rakennuksen osassa kukin tuote on. Jos kodissa vaihdetaan esimerkiksi kahdeksan ikkunaa ja yksi ulko-ovi, kuvat helpottavat myöhempää tunnistamista. Tutustu myös mittaus- ja suunnittelupalveluumme.
Hyvin koottu remonttikansio säästää aikaa, kun tarvitset tietoja huoltoon, verotukseen tai kodin myyntiin.
Saat meiltä kirjallisen tarjouksen
Maksuton mittakäynti antaa remontille selkeän lähtökohdan. Saat kirjallisen tarjouksen, jonka voit säilyttää muiden remonttiasiakirjojen kanssa.
Ikkuna- ja oviremontin dokumentointi helpottaa huoltoa ja verotusta
Tuotetiedot, käyttöohjeet ja takuuasiakirjat kannattaa säilyttää laskujen rinnalla. Niistä löytyvät tuotteen malli, ominaisuudet ja valmistajan ohjeet, kun haluat tilata yhteensopivan osan tai tarvitset tietoa käytöstä. Myönnämme asennuksille 10 vuoden takuun, kun taas tuotteiden valmistajatakuut määräytyvät erikseen. Siksi molemmat asiakirjat kannattaa pitää tallessa.
Remonttilaskuista voi olla hyötyä myös verotuksessa. Verohallinto ohjeistaa säilyttämään kotitalousvähennykseen liittyvät sopimukset, laskut ja muut tositteet. Laskussa työn osuus kannattaa pitää eriteltynä, jos haet vähennystä. Vähennyksen edellytykset vaihtelevat kohteen ja työn mukaan, joten tarkista oma tilanteesi Verohallinnon ohjeista.
Pidä ikkuna- ja oviremontin asiakirjat valmiina myös myyntiä varten
Hyvin järjestetty remonttikansio tuo selkeyttä, jos päätät myydä kotisi. Ostajalle kannattaa pystyä kertomaan toteutetuista remonteista tosiasioihin perustuen. Kuluttajaneuvonta korostaa, että myyjän on annettava kauppaan vaikuttavat tiedot ja kerrottava tiedossaan olevista vioista, puutteista sekä remonteista. Ikkuna- ja oviremontin asiakirjat tukevat tätä työtä.
Kun dokumentit ovat kunnossa, voit näyttää, milloin remontti on tehty, mitä tuotteita kotiin on asennettu ja millainen takuu asennuksella on. Saat samalla itsellesi varmuuden siitä, että tieto säilyy kodin mukana. Jos suunnittelet ikkunaremonttia tai ulko-oven vaihtoa, pyydä meiltä tarjous. Tyypillinen toimitusaika on noin neljä viikkoa tilauksesta, ja viimeistelemme työn siististi sovitussa kohteessa.
Usein kysyttyä
Mitä asiakirjoja ikkuna- ja oviremontista kannattaa säilyttää?
Säilytä kirjallinen tarjous, tilausvahvistus, laskut, maksutositteet, tuotetiedot, käyttöohjeet ja takuuasiakirjat. Lisää mukaan mahdolliset muutossopimukset sekä kuvat valmiista työstä. Kun kaikki tiedot ovat yhdessä kansiossa, löydät ne huoltoa, lisätöitä tai asunnon myyntiä varten ilman pitkää etsintää.
Miksi kirjallinen tarjous kannattaa arkistoida?
Kirjallinen tarjous kokoaa sovitun työn tärkeimmät tiedot yhteen. Sen avulla voit myöhemmin tarkistaa, mitä tuotteita kohteeseen sovittiin ja mitä toimitukseen sisältyi. Meillä mittakäynti tehdään ennen tilausta, ja saat sen jälkeen kirjallisen tarjouksen säilytettäväksi.
Kuinka kauan remonttilaskuja pitää säilyttää?
Säilytä remonttilaskut ainakin niin kauan, että mahdollinen takuu, huoltotarve ja verotukseen liittyvä käyttö on hoidettu. Verohallinto ohjeistaa säilyttämään kotitalousvähennykseen liittyvät sopimukset, laskut ja tositteet. Tarkista ajantasaiset säilytysajat Verohallinnon ohjeista oman verotuksesi perusteella.
Tarvitaanko remonttikuvia asiakirjojen lisäksi?
Kuvat täydentävät asiakirjoja hyvin. Ota kuvat ennen työtä ja valmiista lopputuloksesta, erityisesti ikkunoiden, ulko-oven tai nosto-oven kokonaisuuksista. Kuvista voi olla apua, kun tunnistat myöhemmin tuotteen sijainnin, suunnittelet muita korjauksia tai kokoat tietoja mahdollista myyntiä varten.
Mitä takuusta kannattaa säilyttää?
Pidä tallessa asennustakuu ja tuotteiden valmistajatakuuta koskevat asiakirjat. Me myönnämme asennuksille 10 vuoden takuun, ja tuotteiden valmistajatakuut määräytyvät erikseen. Säilytä myös tuotteen malli- ja tilausnumero, sillä ne helpottavat oikeiden tietojen löytämistä myöhemmin.
Suunnitteletko ikkuna- tai oviremonttia?
Ota yhteyttä, niin sovitaan maksuton mittakäynti. Hoidamme remontin mittauksesta siistiin viimeistelyyn Varsinais-Suomessa ja Satakunnassa.